Per poder dur a terme el procés, hem de tenir emplenats els següents valors al programa IPS-Maq 3g.
- Al menú Utilidades > Opciones > Pestaña Internet, s’ha de definir els paràmetres amb el servidor de correu. La part imprescindible és la del correu sortint SMTP.
2. A cada establiment al qual vulguem enviar les factures a través del correu electrònic, a la pestanya ‘Titulares‘, haurem de modificar el titular assignat, marcar la casella inferior “Enviar facturas recibidas en formato PDF” i indicar l’adreça electrònica corresponent. Aquest correu es pot enviar a vàries adreces separant amb un “,” cada una d’elles.
3. La generació de les factures no varia. Crearem les factures com fem habitualment.
4. Per enviar les factures rebudes per correu electrònic, haurem de prémer el boto PDF al llistat “Impresión de facturas recibidas”.
Podrem definir el nom del fitxer adjunt als correus, el títol i el missatge d’aquests correus, emplenant les dades de l’apartat ‘Datos SMTP’.
