Para poder llevar a cabo el proceso debemos tener cumplimentados los siguientes valores en el programa IPS-Maq3g:
1. En el menú Utilidades -> Opciones -> Pestaña Internet, hay que definir los parámetros con el servidor de correo. La parte imprescindible es la del correo saliente SMTP.
2. En cada establecimiento al que queramos enviar las facturas a través del email, en la pestañaTitulares, tendremos que modificar el titular asignado, marcar la casilla inferior “Enviar facturas recibidas en formato PDF” e indicar la dirección electrónica correspondiente. Este correo se puede enviar a varias direcciones separando con “;” cada una de ellas.
3. La generación de las facturas no varía. Crearemos las facturas como de costumbre.
4. Para enviar las facturas recibidas por correo electrónico, bastará con pulsar en el botón PDF en el listado “Impresión de facturas recibidas”.
Podremos definir el nombre del fichero adjunto a los correos, el título y el mensaje de estos correos, rellenando los datos en el apartado Datos SMTP.
