En IPS hemos celebrado recientemente un webinar dedicado a Gestión de Contratos con IA, una solución pensada para ayudar a las empresas operadoras a analizar, simular y optimizar contratos en hostelería antes de firmarlos.
Durante la sesión mostramos cómo esta herramienta permite anticipar la rentabilidad de un acuerdo, comparar distintos escenarios y reducir riesgos antes de tomar una decisión comercial.
Si no pudiste asistir en directo, más abajo puedes ver la grabación completa del webinar.
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El reto: decidir mejor qué contrato conviene firmar
La gestión de contratos en hostelería tiene un impacto directo en la rentabilidad del negocio. Sin embargo, en muchos casos, la decisión sigue basándose en experiencia previa, conocimiento del establecimiento o negociación comercial, sin una previsión clara del resultado esperado.
En el webinar planteamos precisamente ese reto: cómo decidir qué contrato firmar con mayor criterio, menos riesgo y más apoyo en datos.
Con esta solución, podemos simular diferentes escenarios antes de cerrar un acuerdo y evaluar cuál aporta más valor al negocio.
Lo que vimos en el webinar
Durante la sesión explicamos cómo Gestión de Contratos con IA permite:
Simular escenarios antes de firmar
- Comparar distintos tipos de acuerdo antes de tomar una decisión
- Evaluar varias opciones de contrato según su impacto económico
- Escoger la alternativa más favorable para cada establecimiento
Analizar rentabilidad y riesgo
- Identificar el punto de ganancia del contrato
- Estimar el retorno esperado y el beneficio total previsto
- Visualizar de forma clara la relación entre ingresos, costes y rentabilidad
Hacer seguimiento del contrato en el tiempo
- Comparar datos reales y previsiones futuras
- Detectar posibles desviaciones durante la vigencia del acuerdo
- Analizar si el contrato está evolucionando como se esperaba
Comparar previsión y realidad
- Evaluar el grado de cumplimiento de la previsión inicial
- Ver si la evolución real confirma la decisión tomada
- Obtener más información para mejorar futuras decisiones comerciales
Tipos de acuerdos que se pueden analizar
Otro de los puntos clave del webinar fue la posibilidad de trabajar con diferentes modalidades de contrato, según el modelo de negocio o la negociación con el establecimiento:
- Pago fijo
- Variable por recaudación
- Condicionado a objetivos
- En especie
Esto permite adaptar cada simulación a la realidad de cada caso y analizar qué opción resulta más rentable o más segura antes de firmar.
Impacto directo en la toma de decisiones
La utilidad de esta solución va más allá del análisis. Su valor está en cómo ayuda a decidir mejor.
Con Gestión de Contratos con IA es posible:
- Priorizar contratos más rentables
- Reducir riesgos en decisiones comerciales
- Tener mayor visibilidad sobre el capital invertido y las entregas previstas
- Hacer seguimiento de contratos de larga duración con más control
- Apoyar la decisión comercial con datos y proyecciones
En definitiva, se trata de pasar de una gestión basada únicamente en intuición o experiencia a una decisión más apoyada en información objetiva.
Sobre la sesión en directo
La sesión fue conducida por Jose Gómez, Responsable de Atención al Cliente de IPS, quien mostró el funcionamiento de la solución en directo dentro de la Plataforma Máster y explicó cómo utilizar sus informes para anticipar resultados y mejorar la toma de decisiones.
Durante el webinar también vimos cómo esta solución encaja dentro del ecosistema de herramientas de IPS para hostelería, con el objetivo de centralizar la información y convertirla en decisiones más útiles para la operativa diaria.
¿No pudiste asistir? Aquí tienes el vídeo
Ya puedes ver la grabación completa del webinar en nuestro canal de YouTube.
👉 Ver el webinar
Pensado para operadores que buscan
✔ Mayor control sobre sus contratos
✔ Decisiones más claras antes de firmar
✔ Menor riesgo comercial
✔ Resultados medibles
✔ Mejor planificación a medio y largo plazo
Contar con datos, simulaciones y proyecciones permite no solo negociar mejor, sino también elegir con más seguridad qué contratos conviene firmar en hostelería.
¿Quieres ver cómo aplicarlo a tu caso?
Si quieres conocer cómo Gestión de Contratos con IA puede ayudarte en tu operativa, podemos enseñártelo en una demostración personalizada.
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